El éxito de un proyecto está comprendido por diversos detalles, entre estos el equipo que lo compone. Es un reto para el Gerente de Proyecto seleccionar a las personas idóneas, de acuerdo a la combinación de factores tales como: formación académica, experiencias y personalidad. Por lo tanto seleccionar a la persona adecuada para un puesto de trabajo requiere tiempo y esfuerzo. No es un proceso que debe hacerse sin un debido análisis de competencias y habilidades necesarias.
El reclutamiento y la selección de personal debe hacerse de manera ordenada. Primero, se debe contar con un perfil detallado del puesto. Este debe incluir las características que se espera tenga la persona que ocupará ese lugar. La fuente primaria de esta información serán los clientes internos. El documento en cuestión facilitará grandemente la tarea sin embargo este no es garantía de que se contratará a la persona adecuada.
Luego de contar con el perfil, los procesos de reclutamiento y selección cuentan con diversos filtros adicionales que llevarán al Gerente de Proyecto a escoger a la persona idónea. Para que estos sean funcionales debe conocerse la correcta aplicación de los mismos. Por ejemplo la entrevista es uno de los filtros más utilizados y efectivos. El entrevistador debe prepararse para sacar el mayor provecho de este momento.
Actualmente las redes sociales son muy utilizadas para unir a los empleadores y los futuros empleados. Estas cuentan con gran cantidad de información con respecto a los solicitantes y son inmensas bases de datos accesibles sin costo alguno.
Una adecuada contratación de personal podrá potenciar cada una de las funciones que se ejecuten en los diversos puestos, impulsando así al equipo hacia el éxito. El mejor gerente con el mejor equipo estará más cerca de las metas y de concluir proyectos de calidad.
Algunas recomendaciones para el Gerente de Proyecto al contratar personal son:
- Informarse y estudiar como llevar a cabo un adecuado proceso de reclutamiento y selección, de ser posible contar con el apoyo de profesionales de la materia que puedan orientarle sobre el uso de las herramientas.
- Elaborar un perfil detallado que contenga formación académica, experiencia, personalidad, capacidad conductual y si es una empresa que se desempeña con competencias incluir las más importantes.
- Estudiar cuidadosamente los curriculums recibidos para eliminar aquellos que no estén conforme al perfil.
- Prepararse para la entrevista con las preguntas que le proporcionarán información valiosa para tomar una decisión. Ser claro en lo que se requiere comunicar con respecto a la empresa ya que quien está aplicando también debe escoger si esta oportunidad es la adecuada.
- Complementar la entrevista con otras herramientas para seleccionar a la persona adecuada
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